Com as medidas adotadas por conta da pandemia do COVID-19, muitas empresas estão implementando o trabalho em home office, mas para que as atividades sejam executadas adequadamente é necessário estar atento aos desafios que este regime de trabalho nos apresenta.
O primeiro grande desafio é a escolha das ferramentas para que a comunicação e a entrega de resultados seja eficiente.⠀ ⠀⠀ 🔹️ Escritório Virtual - Espaço para a troca de informações e atualizações sobre os projetos e as gestão das respectivas tarefas a serem cumpridas. (Monday, Basecamp, Twist, Microsoft Teamsm Workplace).⠀⠀ ⠀⠀ 🔹️ Videoconferência - é uma ótima forma para realizar as reuniões em tempo real. (Skype, Hangouts, Zoom).⠀⠀ ⠀⠀ 🔹️ Armazenamento de arquivos na nuvem - onde a equipe pode acessar de forma organizada e segura. (Google Drive, Dropbox, iCloud, OneDrive Office 365).⠀ ⠀⠀ O segundo grande desafio é ter foco. Trabalhar em home office exige uma disciplina muito maior, afinal as distrações são enormes (filhos, pets, rotina da casa, etc).⠀⠀ ⠀⠀ É importante ter um ambiente adequado para que os resultados sejam produzidos. ⠀ ⠀⠀ Os gestores precisam ter em mente também que o tempo que o colaborador demorava para executar a tarefa na empresa é o mesmo tempo que ele irá demorar trabalhando em home office, talvez no início até demore um pouco mais, afinal é um aprendizado para todos. ⠀ ⠀⠀ Que atividades podem ser implementadas em um home office?⠀ ⠀⠀ Basicamente qualquer colaborador da área administrativa pode realizar suas atividades remotamente (RH, Fiscal, Contabilidade, Desenvolvimento de software, suporte ao cliente, etc). O setor comercial também pode ser colocado nesta modalidade, principalmente as empresas que trabalham com pré-venda, vendas online ou por telefone. ⠀ ⠀⠀ As possibilidades são enormes e os desafios também são grandes, mas com planejamento é possível implementar esta modalidade de trabalho. ⠀ ⠀⠀ Eu trabalho de forma híbrida (parte presencial e parte online) há mais de 2 anos, e apesar da rotina já estar bem estabelecida não deixo de fazer minha programação semanal, que é fundamental para os resultados que busco. ⠀ ⠀⠀⠀ #PlanejamentoEstrategico #GestaoEmpresarial #HomeOffice
